公司在经营期间会有交易，所以会有各种各样的发票。然而，在这些发票中，有些发票无法报销。那么，哪些发票不能报销呢？接下来，本文将带您对此有一个具体的理解和把握！

1、个人名称发票

例如：如果老板用工资买了一部手机，发票名开的老板自己的名字可以报销吗？

不能。如果手机不是公司资产(发票上写的个人名称)，但是用公司资金购买的，不管是谁用的，都不能在公司账户上反映，也不能计提折旧。

这些费用可以作为贷款处理，也可以作为员工工资。

个人名称发票入账的前提是相关费用由企业承担。不能证明与企业经营活动有关的，不得作为税前扣除凭证。

但需要注意的是，并非所有个人抬头发票都不能税前扣除。在生产经营的某些情况下，有些企业必须取得员工个人名称的发票。

例如，员工出差购买的火车票、汽车票、机票、意外伤害保险等必须是员工的个人名称，员工应当凭发票报销。在这种情况下，它们属于与企业收入相关的支出，可以税前扣除。

2、公司抬头的发票

种情况：

老板用公司的资金买了一部手机，但这次发票是公司名称，用于日常经营管理，可以报销吗？

是的！手机为公司资产（发票为公司名称）的，可按会计制度正常记录。购买的手机用于日常经营管理，取得增值税专用发票，计入当期费用，可扣除增值税。

借:管理费-办公费

应缴税-应缴增值税(进项税)

贷款：银行存款

需要注意的是：

由于手机更新速度快，金额不高，一般不建议计入“固定资产”，可计入当期损益。

第二种：

老板用公司的资金买了一部手机，这次是给客户的，可以报销增值税专用发票吗？

这属于业务招待费，不能抵扣增值税。还要缴纳20%的个人所得税！

购买的手机作为礼品送给客户，取得增值税专用发票。建议计入“管理费-业务招待费”核算，不扣除增值税。

借:管理费-招待费

应缴税-应缴增值税(进项税)

贷款：银行存款

借:管理费-招待费

贷款：应交税款-应交增值税(转出进项税额)

此外，如果礼品属于上述情况，与企业业务无关的礼品，则按照非广告赞助费用计入“营业外费用”。

购买的手机作为礼品随机送给客户，属于商务招待。还要注意扣缴个人所得税的问题，按“其他收入”扣缴20%的个人所得税。

3、个人姓名电话费发票

发票抬头为个人名称的电话费发票不能在税前扣除，需要进行税收调整。但报销入账是可以的：

借:管理费-电话费

贷款：银行存款

此外，公司可以将沟通补贴纳入企业员工工资制度，固定与工资一起发放，无需员工提供发票，可以直接作为税前扣除的工资和工资支出。

以上是对“哪些发票不能报销”问题的具体答案。有些企业不了解这一点，有必要详细掌握本文介绍的内容！