房山没有发票不可以做账? 会计做账凭据有哪些?
发布时间:2025-02-18 10:37:07 浏览:117
一、会计凭证一般有哪些?
所谓“会计凭证”,是指会计凭证中的原始凭证。
那么,在我国目前的国情下,实践中有哪些具体的原始凭证呢?
1、发票(最多,也经常被提及);
2、外国企业开具的收据;
3、财政非税收收入专用收据;
4、中国人民解放军或武警部队财务专用收据;
5、医院、学校使用的专用收据等;
6、捐赠收据;
7、银行、邮政、铁路等部门收费凭证;
8、工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等。;
9、法院裁定(判决、调解书)等资产被盗报警资料。
以上只是一个大概的概念,在实践中会遇到各种奇怪的原始凭证,需要具体分析问题。
二、只有正式发票才能做账吗?
由于中国的税收管理往往过于依赖“以票控税”,对一些刚开始参与会计工作场所的人产生了误解,即会计必须看到发票才能做账。事实上,这是一个很大的误解。
会计核算的一个重要职责是真正反映经济业务,有些经济业务本身不需要发票。
1、只反映双方债权债务关系
收据、贷款单、合同、银行收据等可作为会计依据。如预付定金、支付欠款、资金拆借等。
2、发生的业务属于非税经济业务
例如,企业双方签订了合同,但一方在履行合同前违约。最后,法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时,由于不涉及应税,支付违约金不涉及发票。但是,双方可以根据法律文件和银行收据作为会计依据。
在实践中,有很多类似的情况。
3、特殊部门使用的特殊票据
所谓特殊票据,是国家或者税法认可的除税务发票外使用的票据。具体包括政府财政部门非税收收入专用收据、军队和武警收据、医院和学校收据、银行收费凭证、邮政部门收费凭证、铁路收费凭证(含火车票)、航空公司收费凭证(含机票)等。
这些特殊票据在现实生活中大量存在,大部分也得到了国家有关部门的认可。
所以这些特殊票据虽然不是税务发票,但在实践中可以起到同样的作用,大部分都可以在税前扣除。
4、企业内部凭证
按规范财务管理产生的内部凭证是会计核算的重要凭证。
例如,固定资产折旧计算表可作为会计折旧会计分录的依据;原辅材料收据表是企业生产成本核算的最重要依据,也是会计“生产成本”等科目的会计分录凭证之一。
企业工资、奖金、补贴等发放材料是会计处理“应付员工工资”的主要依据。
企业董事会或者股东会决定对外投资的决议,是会计处理“长期股权投资”的必要依据;涉及股东股息,当然也需要这样的决议。
企业内部按照内部控制程序生成的所有资产减值准备提取、资产盘盈亏处理等信息,都是这些会计业务或会计分录的必要依据。
根据企业的规模和管理方法,企业内部凭证可能会有所不同。
三、税前扣除只能通过正式发票吗?
企业所得税法及其实施细则从未规定税前扣除必须是正式发票。涉及税前扣除的规定很多,但税前扣除必须有正式发票。我的理解是,在大多数情况下,所涉及的商品或服务都是增值税或营业税的应税范围。例如,成本消耗的库存应在税前扣除,外包应有正式发票;如果成本属于增值税或营业税的应税范围,则必须有正式发票。如果涉及的成本和费用不属于增值税或营业税的应税范围,则不需要正式发票。
4、所有报销凭证必须由老板签字吗?
这个问题不能一概而论,要看企业的规模、组织形式、内部控制要求等。
在大中型企业中,一般管理规范或预算管理,企业有相对标准化的分级授权制度,财务报销一般按分级授权制度办理,不可能也不应由“老板”签署;同时,在管理标准企业中,一般分为预算和预算外支出,两者的审批程序也不同。
在许多小型私营企业中,出于对企业的控制,老板更喜欢强调在企业内部实施他的“一支笔”——没有老板的签名,他不能报销。这也是许多人产生误解的原因之一。
总之,会计凭证很多,税前扣除的原因和条件也很多。欢迎补充。